Ponder
להתחיל 7 ימי ניסיון

מדיניות פרטיות

מדיניות הפרטיות הזו מסבירה איזה מידע Ponder אוסף, כולל הקלטות קוליות ותמלולים, למה, כמה זמן הוא נשמר, למי הוא מועבר, ואיך אפשר לעיין בו, לתקן אותו או למחוק אותו. היא נכתבה לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981, כולל תיקון 13, והתקנות שלפיו.

טיוטה לבדיקה משפטיתעודכן ב-

בקצרה

  • ההקלטה נמחקת. ההקלטה הקולית הופכת לטקסט, ונמחקת אחרי התמלול הסופי.
  • אין אימון מודלים. התוכן שלכם לא משמש לאימון מודלי בינה מלאכותית, לא אצלנו ולא אצל הספקים שלנו.
  • הקול שלכם לא משמש לזיהוי. לא נשתמש בו לזיהוי, לשיבוט קול או להערכת אישיות או יכולת.
  • עיבוד באירופה. המידע מעובד ונשמר אצל ספקים באיחוד האירופי, שהתחייבו בכתב להגן עליו. החריג הוא פרטי התשלום, שעוברים ל-Freemius בארצות הברית, בהסכמתכם ולפי חוזה.
  • לא מוכרים מידע. לא נמכור את המידע שלכם ולא נשתמש בו לפרסום ממוקד.
  • מוחקים מתי שרוצים. פוסט, תמלול או את כל החשבון.

1. מי אחראי למידע

[שם החברה], מספר [מספר החברה], [כתובת החברה], היא הבעלים של מאגר המידע ואחראית לו. פניות בנושאי פרטיות: privacy@ponder.co.il.

הממונה על הגנת הפרטיות: [שם הממונה על הגנת הפרטיות].

2. האם חובה למסור לנו מידע

לא. אין חובה חוקית למסור לנו מידע, ומסירתו תלויה ברצונכם ובהסכמתכם. אבל בלי חלק מהמידע, כמו כתובת מייל או תשובות לראיון, לא נוכל לתת את השירות.

3. איזה מידע אנחנו אוספים

סוג המידע דוגמאות מאיפה
פרטי חשבון שם, כתובת מייל, אמצעי התחברות מכם
פרופיל כתיבה תפקיד, קהל יעד, מגדר הכותבים לצורך לשון, אופן הפנייה לקוראים, משלב, שפות, עמודי תוכן, מילים מקצועיות, פוסטים לדוגמה שהדבקתם, והעולם שלכם: נושאים, אמונות, מילים אסורות וביטויים מכם
אסטרטגיה תשובות לשאלון האסטרטגיה, משפט המיצוב, עמודי התוכן והרעיונות מכם, ומהשירות
הקלטות קוליות ההקלטה של התשובות שלכם בראיון מכם
תמלולים ותשובות בכתב התמלול של ההקלטה, ותשובות שהקלדתם מכם, ומהתמלול
טיוטות ופוסטים טיוטות שהדבקתם, טיוטות ש-Ponder כתב, גרסאות, עריכות, אישורים ותזמונים מכם, ומהשירות
חומרים שתעבירו (בקרוב) תמלולים וסיכומים של פגישות, קישורים, מסמכים וקובצי PDF, ועיקרי הדברים ש-Ponder שומר מהם ב"חומר שלכם" מכם, ומהשירות
נתוני ביצועים (בקרוב) קובץ הנתונים שתורידו מלינקדאין ותעלו, או נתוני הפוסטים מחשבון מחובר מכם, ומלינקדאין באישורכם
תמונות למשוב (בקרוב) תמונה שתעלו כדי לקבל עליה משוב מכם
חיבור ללינקדאין מזהה החשבון בלינקדאין, שם, תמונה, מייל, ואסימון גישה מוצפן מלינקדאין, באישורכם
תשלום ותקופת ניסיון סוג התוכנית, מועד תחילת הניסיון וסופו, סכומים, תאריכים וחשבוניות, ופרטי החיוב שמסרתם בדף התשלום, כמו שם, מייל ומדינה. פרטי הכרטיס נמסרים ישירות ל-Freemius ונשמרים אצלה בלבד מכם ומ-Freemius
פניות ותקשורת פניות לתמיכה, מיילים, ובהמשך הודעות וואטסאפ אם תבחרו בכך מכם
מידע טכני כתובת IP, סוג מכשיר ודפדפן, יומני מערכת ואבטחה מהמכשיר שלכם
נתוני שימוש אילו עמודים ופעולות השתמשתם בהם. מעבר למה שחיוני לשירות, רק בהסכמה מהמכשיר שלכם

מגדר: אנחנו שואלים מי כותב רק כדי לכתוב בלשון הנכונה. אפשר לבחור ניסוח ניטרלי.

אנשים אחרים: אם תספרו בראיון על לקוחות, עובדים או אנשים אחרים, גם המידע עליהם יגיע אלינו. אנחנו ממליצים לא לציין שמות ופרטים מזהים, ואתם אחראים לכך שמותר לכם לשתף אותו.

4. למה אנחנו משתמשים במידע

  • לתת את השירות: לראיין, לתמלל, לכתוב, לבדוק לשון וכיוון, להציג תצוגה מקדימה, ולפרסם ללינקדאין כשאתם מאשרים.
  • חשבון, חיובים וחשבוניות, כולל חובות לפי דיני המס.
  • תקופת הניסיון: לדעת מתי היא נגמרת, ולשלוח לכם תזכורת במייל יומיים לפני החיוב הראשון.
  • תמיכה, כשאתם פונים אלינו.
  • אבטחה, מניעת הונאה ושימוש לרעה.
  • שיפור השירות, על בסיס נתוני שימוש מצרפיים. לא על בסיס התוכן שלכם.
  • הודעות: הודעות שירות על החשבון והחיובים, ודברי פרסומת רק אם הסכמתם.
  • עמידה בחוק, ובדרישות של רשויות מוסמכות.

מה לא נעשה: לא נמכור מידע, לא נשתמש בתוכן שלכם לפרסום ממוקד, לא נאמן עליו מודלים בלי הסכמה מפורשת ונפרדת, ולא נשתמש בקול שלכם לזיהוי, לשיבוט או להערכת אישיות או יכולת.

5. הקלטות קוליות ותמלולים

  • לפני שמקליטים: במסך ההקלטה מופיע הסבר קצר מה קורה להקלטה, ותמיד אפשר להקליד במקום לדבר.
  • תמלול: ההקלטה נשלחת לספק תמלול באירופה, בזמן אמת, ואחר כך עוברת תמלול מדויק יותר.
  • מחיקה: ההקלטה המקורית נמחקת אחרי שהתמלול הסופי מוכן, ולכל המאוחר תוך [מספר הימים] ימים.
  • התמלול: נשמר בחשבון שלכם, כדי שתוכלו לחזור אליו, עד שתמחקו אותו או את החשבון.
  • לא מידע ביומטרי: אנחנו משתמשים בקול רק לתמלול, ולא כמזהה ביומטרי.
  • אנשים אחרים: אל תקליטו אנשים אחרים בלי הסכמתם.

תמונות למשוב (בקרוב): תמונה שתעלו מעובדת רק כדי לתת משוב על הקומפוזיציה, האור, הקריאות וההתאמה לפוסט. היא לא נשמרת אצלנו אחרי המשוב, ולא משמשת לזיהוי או להערכה של האדם שבה.

חומרים שתעבירו (בקרוב): תמלולים וסיכומים של פגישות, קישורים ומסמכים משמשים רק כחומר לרעיונות, לראיונות ולפוסטים שלכם. Ponder שומר מהם את עיקרי הדברים ב"חומר שלכם", ואפשר למחוק כל פריט. אם יש בהם פרטים על אנשים אחרים, עדיף להסיר אותם לפני שאתם מעבירים.

חיבור ללינקדאין: החיבור והפרסום עוברים דרך Zernio, ספק הפרסום שלנו. Ponder מבקש בלינקדאין רק את מה שהוא צריך: זיהוי בסיסי (שם, תמונה ומייל), פרסום פוסטים בשמכם, הוספת תגובות, כדי לשים את הקישור בתגובה הראשונה, וקריאת נתוני הביצועים של הפוסטים והפרופיל שלכם. הוא לא מבקש גישה לחשבונות פרסום, לטפסי לידים, לנתוני המרות או להודעות. אצל Zernio ההרשאות האלה כוללות גם הרשאות לדפי חברה שאתם מנהלים, ולכן הן יופיעו במסך האישור, אבל Ponder משתמש רק בפרופיל האישי שלכם. במסך האישור של לינקדאין יופיע שם האפליקציה של ספק הפרסום שלנו, Zernio (כרגע: Social Media Connector), ולא Ponder. אפשר לנתק את החיבור בכל רגע.

6. עם מי אנחנו משתפים מידע

אנחנו משתפים מידע רק עם ספקים שעוזרים לנו לתת את השירות, רק במידה הנדרשת, ותחת התחייבות בכתב לשמור עליו. אף ספק לא רשאי להשתמש בתוכן שלכם לאימון מודלים או לצרכים שלו.

סוג הספק בשביל מה איזה מידע איפה
אחסון ותשתית ענן הפעלת האפליקציה, מסד הנתונים והקבצים כל המידע בחשבון האיחוד האירופי
מודלי בינה מלאכותית שאלות הראיון, כתיבה ובדיקה תמלולים, פרופיל וטיוטות האיחוד האירופי
תמלול (דיבור לטקסט) תמלול ההקלטות הקלטות קוליות האיחוד האירופי
Zernio: חיבור ופרסום ללינקדאין חיבור החשבון, פרסום הפוסטים והתגובה הראשונה שאישרתם, ובקרוב גם תזמון ונתוני ביצועים הפוסטים והתגובות שאישרתם, אסימון הגישה ונתוני הפוסטים [מיקום שותף הפרסום]
תשלומים: Freemius, Inc. דף התשלום, מנויים ותקופת הניסיון, חיובים, חשבוניות, החזרים ומניעת הונאות פרטי החיוב ופרטי הכרטיס, ושם ומייל ארצות הברית
מיילים הודעות שירות, ודברי פרסומת למי שהסכים שם וכתובת מייל [מיקום ספק המייל]
מדידה וניטור תקלות הבנת השימוש ותיקון תקלות נתוני שימוש ונתונים טכניים האיחוד האירופי
וואטסאפ (בקרוב, למי שיבחר) הודעות קוליות ותזכורות מספר טלפון והודעות [מיקום ספק הוואטסאפ]

רשימה מעודכנת של הספקים, בשמם: [רשימת ספקי המשנה].

לינקדאין: כשאתם מפרסמים, הפוסט עובר ללינקדאין וחלה עליו מדיניות הפרטיות שלה.

רשויות: נמסור מידע לרשות מוסמכת רק כשהחוק מחייב.

שינוי בעלות: אם החברה תימכר או תתמזג, המידע יעבור לבעלים החדשים באותם תנאים, ונודיע לכם מראש.

7. העברת מידע אל מחוץ לישראל

ספקי הבינה המלאכותית והתמלול שאנחנו עובדים איתם לא מעבדים מידע בישראל, ולכן המידע עובר לחו״ל. אנחנו מעבירים אותו לפי תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס״א-2001:

  • בעיקר לאיחוד האירופי, שמדינותיו צד לאמנה האירופית להגנת הפרטיות (אמנה 108), ותמיד עם התחייבות בכתב של מקבל המידע.
  • פרטי התשלום עוברים לארצות הברית, ל-Freemius, Inc., שמפעילה את דף התשלום ואת המנוי. ארצות הברית אינה צד לאמנה 108, ולכן ההעברה נעשית על שני בסיסים שהתקנות מתירות:
    • חוזה: Freemius מחויבת בחוזה איתנו לעמוד בתנאים להחזקת המידע ולשימוש בו שחלים על מאגר מידע בישראל, והתחייבה בכתב לשמור על המידע ולא להעביר אותו הלאה, אלא לספקים שעוזרים לה לבצע את התשלום.
    • הסכמה: בדף התשלום אתם מסכימים במפורש שפרטי התשלום יעברו ל-Freemius בארצות הברית. בלי ההסכמה הזו אי אפשר לשלם, ולכן גם לא להתחיל את תקופת הניסיון.
  • Freemius משתמשת בפרטי התשלום גם לצרכים שלה, כמו מניעת הונאות ועמידה בדיני מס, לפי מדיניות הפרטיות שלה. את התוכן שלכם, כמו הראיונות, התמלולים והפוסטים, היא לא מקבלת.
  • אם ספק אחר יעבד מידע בארצות הברית או במדינה אחרת, נעשה זאת רק לפי מה שהתקנות מתירות: על בסיס חוזה מתאים, ובמקרים שבהם נדרשת הסכמה, בהסכמתכם.

8. כמה זמן אנחנו שומרים מידע

מידע כמה זמן
הקלטות קוליות עד שהתמלול הסופי מוכן, ולכל המאוחר [מספר הימים] ימים
תמלולים, פרופיל, טיוטות, פוסטים, חומרים שהעברתם ו"החומר שלכם" כל עוד החשבון פעיל, או עד שתמחקו אותם
קובץ נתוני הביצועים שהעליתם נמחק אחרי שהנתונים נקלטו. הנתונים עצמם נשמרים כמו הפוסטים

| תמונות למשוב | לא נשמרות אחרי המשוב | | אחרי מחיקת חשבון | נמחק תוך [מספר הימים] ימים, וגיבויים תוך [מספר הימים] ימים | | חיובים וחשבוניות | כנדרש בדיני המס: [תקופת השמירה] | | פרטי הכרטיס | אצל Freemius בלבד, לפי מדיניות הפרטיות שלה | | חיבור ללינקדאין | עד שתנתקו אותו או שהאסימון יפוג. נתונים שמגיעים מלינקדאין נשמרים רק לפי הכללים שלה | | יומני מערכת ואבטחה | [מספר הימים] ימים | | רשימת דיוור | עד שתסירו את עצמכם. ביטול מנוי מסיר אתכם גם מרשימות הדיוור | | פניות לתמיכה | [תקופת השמירה] |

9. הזכויות שלכם

  • לעיין במידע שאנחנו מחזיקים עליכם.
  • לבקש תיקון או מחיקה של מידע לא נכון, לא שלם או לא מעודכן.
  • להימחק מרשימות דיוור, בלחיצה על "הסרה" בכל מייל או בפנייה אלינו.
  • לבטל הסכמה שנתתם, למשל לעוגיות מדידה או לדברי פרסומת.
  • לקבל עותק של הפוסטים והתמלולים שלכם, ולמחוק את כל החשבון.

איך: מתוך ההגדרות באפליקציה, או בפנייה אל privacy@ponder.co.il. נענה בתוך המועדים שקובע החוק. אם אינכם מרוצים מהתשובה, אפשר לפנות לרשות להגנת הפרטיות.

10. אבטחת מידע

  • הצפנה של המידע בתעבורה ובמנוחה. אסימוני הגישה ללינקדאין מוצפנים בנפרד.
  • גישה למידע רק למי שצריך אותה לעבודתו, ורק במידה הנדרשת, עם תיעוד.
  • נהלי אבטחה לפי תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע״ז-2017, כולל נוהל לטיפול באירועי אבטחה.
  • באירוע אבטחה חמור, נדווח לרשות להגנת הפרטיות ונודיע לכם, כפי שהחוק מחייב.

אף מערכת אינה חסינה לחלוטין, אבל אנחנו עושים כל שביכולתנו כדי להגן על המידע שלכם.

11. בני פחות מ-18

השירות מיועד לבני 18 ומעלה, ואנחנו לא אוספים ביודעין מידע על קטינים.

12. הודעות ודיוור

  • הודעות שירות על החשבון, החיובים והשינויים נשלחות לכל המשתמשים.
  • דברי פרסומת נשלחים רק למי שסימן שהוא מסכים. התיבה לא מסומנת מראש, בכותרת יופיע "פרסומת", ואפשר להסיר את עצמכם בלחיצה.
  • וואטסאפ, כשיעלה, רק למי שבחר בכך.

13. עוגיות

על העוגיות שאנחנו משתמשים בהן ועל ניהול ההסכמה: מדיניות העוגיות.

14. שינויים במדיניות

אם נשנה את המדיניות באופן מהותי, נודיע במייל לפני שהשינוי ייכנס לתוקף, ונעדכן את התאריך בראש העמוד.

15. יצירת קשר

[שם החברה], [כתובת החברה]. פניות בנושאי פרטיות: privacy@ponder.co.il.

תומר גל

בשם [שם החברה]

גרסה [מספר הגרסה], בתוקף מ-[תאריך התחולה]. טיוטה לבדיקה משפטית.

עוד מסמכים